Estas são as principais perguntas frequentes sobre o Monera. Confira se a sua dúvida aparecer nesta sessão.
A nova era da gestão de despesas da sua empresa
O Monera nasce com a missão de tornar fácil aquilo que não precisa mais ser tão complicado. Por muito tempo, a prestação de contas foi uma tarefa maçante e cheia de brechas que prejudicam tanto o funcionário quanto a empresa. Uma solução ágil e grátis para focar no que realmente importa no seu dia.
O Monera foi cuidadosamente desenhado para ajudar a transformar a experiência de prestar contas em algo intuitivo, visual e reconfortante. Confira no nosso vídeo como é fácil prestar contas com o Monera.
Feito para Você
Vantagens Monera
Para todos os tamanhos de empresa Não importa se sua empresa é grande, média ou pequena. Com o Monera, você garante uma gestão eficiente, gratuitamente e de qualquer lugar.
Mobile First
O Monera nasceu para facilitar e não te deixar dependente de mais um sistema complexo. Por isso, você pode começar a otimizar a vida da sua equipe de qualquer lugar, assim que baixar o aplicativo.
Freemium
Queremos que o Monera seja sempre democrático e acessível para todos os tamanhos de empresas, descomplicando assim, a sua gestão de despesas corporativas.
Como Funciona
Por que você vai amar o Monera?
Segurança e Backup
Recibos e comprovantes salvos na nuvem
Gestão Financeira Online
Prestação de contas online, de qualquer lugar e acessível a toda a equipe, sem o risco de perda de dados
Sem papel
Uma nova era mais sustentável, mais organizada e sem recibos ou comprovantes perdidos na bolsa, jogados na mochila ou amassados na carteira
Categorização de Despesas
Possibilidade de envio de despesas por categoria como alimentação, transporte etc.
Relatórios
Relatórios gerados automaticamente, fácil de visualizar e sem depender de planilhas do Excel
App Gratuito
Acesso aos recursos do Monera gratuitamente no iOS e Android
Planos
Escolha o plano que melhor
encaixa nas suas necessidades
Funcionalidades sob medida para o tamanho da sua equipe e ramo de avidade.
Apple
100% FREE
- Recibos e comprovantes salvos na nuvem
- Gestão financeira online
- Categorização de despesas
- Relatórios de despesa
Android
100% FREE
- Recibos e comprovantes salvos na nuvem
- Gestão financeira online
- Categorização de despesas
- Relatórios de despesa
Gilberto - Cariap
Utilizo o Monera, e posso dizer que estamos achando muito bom e tem ajudado muito na questão de controle de despesas. Pontos bem legais são a usabilidade, que é muito intuitiva e fácil, a questão dos fluxos de aprovação, que é outro ponto bem bacana, tudo automatizado. E, os relatórios, que também são muito bons e nos dão uma visão gerencial de todo o histórico. Sendo assim, indico o Monera para empresas que buscam uma gestão de despesas de forma simples e eficiente.
Marli - PRIMEdge Brasil
A PRIMEdge utilizou sempre o controle de gastos de viagens por planilha em Excel. Nossa equipe de vendas costuma viajar demais, e geralmente era utilizado um dia do mês, somente para elaborar o relatório, mais duas a três horas de conferência do financeiro. Além do tempo do correio para envio da documentação. Desde quando implantamos o Monera, nossos colaboradores armazenam as notas no aplicativo e levam 5 minutos para envio da Prestação de contas. O financeiro não gasta mais que 30 minutos para conferência. Com isso, pudemos investir nosso tempo com nossos clientes e nossas atividades principais, se tornando um Case de sucesso em nossa Corporação.
Wiki Monera
Está com dúvidas sobre o nosso App ou curioso para conhecer as novas funcionalidade? Então, acesse a nossa Wiki. Nela você encontrará de uma forma simples e fácil sua solução!
FAQ
Para realizar algumas atividades para uma empresa, às vezes precisamos de recursos como equipamentos ou dinheiro, então sempre que tivermos essa necessidade teremos que pedir para a companhia esse recurso. No Monera, vamos gerir essas necessidades de forma fácil, longe de planilhas, papel ou carimbos. Essa gerência será feita através de solicitações de Adiantamentos, Reembolsos e criação de Despesas e Prestação de Contas.
Adiantamento é um pedido antecipado de dinheiro para que você realize uma atividade pela empresa.
Digamos que você vai realizar um treinamento com o time e precisa de canetas, papel e um lanche ao final. Você pede um dinheiro adiantado para a empresa para realizar esse treinamento.
Para criar um adiantamento clique no menu “Solicitações”, botão na parte superior direita de “+”, selecione a aba “Adiantamento”. Saiba mais.
Toda vez que tem um gasto obtido em uma atividade para a sua empresa como por exemplo, em uma reunião no cliente que você precisou pagar o estacionamento, ou seja, a empresa terá que te reembolsar por esse gasto. No Monera você poderá registrar todas as suas despesas do dia a dia de trabalho sem a necessidade de ficar guardando comprovante ou perder tempo depois com preenchimento de formulários.
Para criar uma despesa, toque no menu “Despesa”, depois no Botão de “+” no canto superior direito de tela e Preencha os campos obrigatórios e insira o comprovante pelo botão “Adicionar Imagem ou PDF”. Saiba mais.
Reembolso é quando você já gastou do próprio seu dinheiro para realizar uma atividade para a empresa, como por exemplo, precisou ou um táxi para visitar um cliente. Em uma solicitação de reembolso você precisa adicionar as despesas já criadas e que não foram utilizadas em nenhuma outra solicitação.
Para criar uma solicitação de reembolso toque em “Solicitações” e depois na Aba Reembolso e adicione as despesas disponíveis. Saiba mais.
Uma Prestação de Contas é o processo que vem depois que você pediu um adiantamento e ele foi aprovado. Depois de receber o dinheiro para realizar uma atividade para a empresa, você comprova onde e quando esse dinheiro foi usado, através das despesas que criou você poderá comprovar essa utilização e receber a compensação da empresa, caso tenha gasto mais do que o recebido, ou simplesmente devolver o valor que sobrou do adiantamento.
Para realizar uma prestação de contas, acesse o menu “Solicitações”> Aba “Minhas” > Selecione o adiantamento com o status “Aprovado” Adicione as despesas pelo botão “Adicionar despesas”. Saiba mais.
Uma aprovação acontece quando uma pessoa autorizada no app, o aprovador, recebe uma solicitação de outra pessoa do time e avalia se a solicitação faz sentido, se está dentro das políticas de despesas da empresa e a aprova ou reprova.
Para aprovar uma solicitação acesse o menu de “Solicitações” > Aba “Da equipe” > selecione as solicitações que estiverem no status de “A aprovar”. Saiba mais.
É qualquer usuário do Monera que tenha recebido essa função através de uma configuração feita por um administrador. Um aprovador aprovará as solicitações de um ou mais solicitante conforme indicado na configuração.
Para configurar um aprovador acesse o menu de “Configurações” >”Usuários”>Botão “Associar usuários a um aprovador” >Selecione o usuário aprovador> Selecione os solicitantes que serão aprovados por ele. Saiba mais.
Quando um usuário é criado por um administrador no Monera precisa ser indicado como Administrador ou Solicitante, caso ele seja indicado como solicitante ele poderá apenas criar despesas, solicitações e aprovar caso seja adicionado a essa função.
Para criar um solicitante acesse o menu de “configurações”>”Usuários”>”Adicionar usuário”> selecione no “Tipo de acesso” a opção “Solicitante” e preencha os campos obrigatórios indicados com um asterisco “*”> Ícone de “confirmar” na parte superior direita da tela> botão “Finalizar configurações” com o marcador “Enviar convites após o cadastro” selecionado. Não é possível criar um usuário com um e-mail e celular já utilizado em outro cadastro. Saiba mais.
O usuário administrador é um usuário que possui acesso total as configurações da empresa, ou seja, pode criar novas categorias, usuários, aprovadores e os dados da empresa.
Para criar um administrador acesse o menu de “configurações”>”Usuários”>”Adicionar usuário”> selecione no “Tipo de acesso” a opção “Administrador” e preencha os campos obrigatórios indicados com um asterisco “*”>Ícone de “confirmar” na parte superior direita da tela> botão “Finalizar configurações” com o marcador “Enviar convites após o cadastro” selecionado. Não é possível criar um usuário com um e-mail e celular já utilizado em outro cadastro. Saiba mais.
Contato
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